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发邮件抄送是什么意思(发邮件抄送和密送有什么区别)

实习编辑 • 2023-11-20 00:51:32 • 用户投稿 • 阅读 3

互联网时代，让我们在工作时可以选择电话、各种实时沟通软件作为交流工具，但是在职场中，电子邮件依旧是最重要的方式之一。但一些职场新人，甚至一些职场老鸟，由于平时并不太注重收发工作邮件的技巧和规则，导致工作延误、合作失败、甚至造成不必要的麻烦。

那么，到底什么才是好的职场e-mail？

一、为何要写工作邮件

我们先来看看电子邮件有哪些作用。

1、作为资料库

发邮件抄送是什么意思(发邮件抄送和密送有什么区别)

我们工作中写过的工作计划、方案、总结等这些资料，可能会因为没有及时归档归类而很难查找，也可能会因为电脑突然罢工而丢失，但是只要这些文件通过电子邮件发过，它们就会好好的呆在邮件系统中，随时可以找到。

长期的邮件积累和归档保存，相当于你的工作经验的积累。

2、作为证据库

很多人可能不太理解这个用途。其实，在我们工作中，难免会出现各种分歧，甚至纠纷。比如，公司发布各种通知是否全员都已经收到？有没有异议？工作报告是否已经准确的发给相关领导？这些电子邮件记录，都能准确记录你的工作情况。在职场中保护自己的最好方式就是凡事都有文字记录，白纸黑字，并且有相关人员的确认。

3、作为最正式的沟通方式

用公司邮箱沟通，不论是对内还是对外，在某种程度上会显得你对这次沟通的重视程度，也能引起对方对此次内容的。在职场中，任何事情用电子邮件来沟通的时候，说明这个事情比较重要。同时，写好一封电子邮件，会让人觉得你办事有条理、有逻辑。

二、工作邮件的结构

一封完整的电子邮件包含以下几个部分：1、收、发件人2、主题3、正文4、结尾签名档和5、附件。

1、收件人、抄送人、密送

如果你准备写一封邮件，最开始就是要填写收件人、抄送人、密送。简单说一下：

收件人（to）:是指需要对邮件予以回复的人

抄送（cc）:是指只需知道邮件中所提及的事，他可以不予以响应，但可以给予建议或补充相关信息

密送（bcc）：是指其他收件人不知道发件人发给了密送的人，这个功能建议慎用。比如，你本不想让其他收件人知道你发给了密送的人，但密送收件人却回复了所有人，这就尴尬了。

收件人，抄送人，发之前一定要想清楚。一般地，给其他部门员工发邮件最好抄送自己的领导和对方的领导，万一有什么问题领导可以帮你一起解决。不抄送给领导的话，出了问题就只能自己扛了。

收件人、抄送人的位置也最好按照职位的高低从大到小。

2、主题

在主题中用

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