利用excel的数据有效性功能，可以在excel中快速输入性别。具体操作请参考以下步骤。演示软件是excel2007。
1.首先，在电脑上打开目标excel文件，选择一些表格，点击菜单选项"数据与信息。
2.然后点击"数据有效性和数据页面中的图标。
3.然后在出现的窗口中，在允许的下拉窗口中，选择系列并选中"提供下拉箭头。
4.然后输入"男性或女性在源列中，单击确定。
5，然后直接点击下拉按钮，可以直接选择男或者女。这样就可以在exc
您希望在表的名称列中对相同的名称信息进行分组。2.选择名称列中的数据，选中的标记是表格中的粗黑线。然后，在开始选项卡上，选择编辑-排序和过滤器-自定义排序。
3.此时会弹出排序窗口，可以从该列的主要关键字中选择名称、排序依据、顺序来执行默认选项。
4.点击"ok"选项，再次返回exc
总结当然是把所有的数字相加，这可以不能说这是错的。你要用一些方法，借用这些汇总的数字来计算你的平均值。
想个办法，先加一列，列里的数据全部填1，这样汇总的时候，新加的一列会汇总这个关键词的个数，然后再加一列公式，把平均排名(其他类似的)除以汇总的个数。
首先打开excel表，然后选择所有要比较的数据，点击插入，插入柱形图或条形图，2d条形图和堆积条形图。
我们用鼠标单击图表中的任意系列，单击右键，然后单击[选择数据]。
在“选择数据源”对话框中，单击“切换行/列”，然后单击“确定”。
我们在数据表中插入辅助列，输入公式——b2在c2，然后下拉填写，这样就把c列的值全部变成了倒数。
用鼠标点击7月24日系列的条形图，将数据区拖动到刚才的辅助列区。
用鼠标点击选择横坐标轴，然后右键选择【格式轴】。
将坐标轴[数字]格式设置为[0；0]，点击添加，数据对比图就做好了。
