①启动word2000，打开需要发送的文档，只要是word2000能识别出的格式就可以，文档中也可以包括图片。注意：若文档中含有图片，最好将之处理为灰色图案，这样做一来利于提高传真的清晰度，二来利于提高传真速度。②执行word2000文件菜单中的打印命令，(注意，请勿直接点击工具栏上的打印图标，否则就不是发传真，而是真正的打印了)，此时会出现一个打印设置对话框，注意将打印机的名称选择为传真，然后点击一侧的属性按钮。③该对话框用于设置传真属性，可以像利用打印机打印一样，定义纸张大小、设置打印方向、改变图像质量。还可以设置发送时间，如果某个时段有电话资费有打折，可以考虑使用。④按下确定按钮，弹出发送传真向导，当然是按照提示操作：首先是编辑当前用户信息，也就是输入你的基本资料，好让对方明白发件人是谁(如果在添加传真设备一步中，你已经填入了用户信息，则在此处可以直接调用);接下来输入收件人的姓名以及传真号码，点击下一步继续。
接受传真：3、接收传真①打开接收传真功能：点击我的电脑控制面板传真高级选项，按下打开传真服务管理控制台按钮，在出现的窗口中点击设备，并随之双击在右侧出现的modem设备，选中启用接收就可以了。应答前响铃次数表明响铃多少次后即开始自动接收传真内容。②在确保电话线路已与小猫相连的情况下，若对方通过普通传真机拨打你的电话号码，计算机按你设置的响铃数应答后，对方便可在传真机上按下发送按键，这时系统会弹出传真监视窗口，计算机自动接收传真。你想中断接收，只需点击结速传真电话即可。附：传真中的一些名词解释，楼主遇到不明白的词汇的时候查找一下一下的词汇表多址发送
一些高档传真机可以将文件及多家接收方的电话号码存储，然后自动依次拨通分组内的电话号码(多个地址)，分别发送，不用用户一个一个地拨号码发送，节省了大量的拨号时间，提高了办公效率，发送的结果情况(是否发送成功)可以打印出来。也叫广播发送和多站发送。
报告/参考系统
传真机就象人一样，工作了一段时间后就要写总结，写报告，反馈意见等，而传真机反馈的是一些信息和传真机其他的一些系统信息，包括出错报告、日志报告、系统配置报告、功能列表、存储号码列表、安装帮助，这就是报告/参考系统。
出错报告：在传真发送或接收失败后传真机显示的相关错误信息，它可以帮助用户找到传真机工作失败的原因，正确的重新发送或者接收传真。日志报告：传真机在收发一定次数的文件后，将机器记录的工作结果打印出来，又称工作报告。这个报告对统计发送的文件相当有用处。大部分的传真机都具有这两项报告，而其他的报告并不是所有的传真机都支持。
快速拨号
为了节省时间，不用记大量的传真号，一般都设置了一些比较快捷的拨号方法，大大方便了拨号，大致上有单触式快速拨号、编码式快速拨号等好几种快速拨号方式。
单触式快速拨号：
传真机可以将一些常用的电话号码存储，并用一按键来代替号码，这就象现在的手机的快速拨号功能，拨号时只需按一下这个键即可拨号。编码式快速拨号：传真机将常用的电话号码编成一系列的代码以取代电话号码的拨号方式，又称链式拨号，例如拨ip卡，将服务号码存在一个快捷键中，将卡号存在另一个快捷键，将密码存在第三个快捷键中，这样一次通话拨三次快捷键即可。一般快速拨号都有其支持的最大数目，当然支持的最大数目越大，也就更方便快捷。
网上传真机
直接在计算机的网页上发送传真给任意本地传真机(通过代理服务商)。您可以输入任意中文或西文信息，收件人的传真号码可以是任意的本地传真号码。随着internet的不断伸延，网络的触端遍及各个地方，网上传真机将不断发展。印章发送.
这里的印章是指传真机发送文件的时候，在固定位置和正文一起传送到接收方的图案，就象普通文件的印章一样。印章发送增加了传真的保密性和趣味性。传真机设置的印章大多有两种类型：一种是自制印章，用户根据自己的喜好，又或者按要求制成文字图象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然后使用传真机特定的纸张扫描到传真机中;第二种是传真机提供的印章样品，如启动/开始键。有些机器可以用数字键盘来启动机器的工作。
预约发送
预约发送是指传真机在准备发送文件过程中可以定时发送文件。
无纸接收
有些传真机内置有存储器(memory)，当记录纸用完后接收的文件可以存储在机器的存储器里，安装记录纸后自动打印存储的文件。在记录纸用完时，保存文件资料非常的重要。
自动传真
也就是由传真机自己完成传真过程不需要人工的干预，具体操作首先由客户通过电话按键来选择所需的某一特定的传真服务，然后传真服务器会根据客户的输入，自动动态地生成传真文件，并自动给客户发送传真，方便快捷。客户也可以根据按键自动向语音系统的电脑发送传真。电脑传真:如果在与客户交谈时需要立即为客户发传真，可以通过启动电脑上的桌面传真，客户的资料，如客户名、传真号等，会自动调出。选择客户所需的传真内容后，轻轻一点发送按钮，传真就会快速的发送出去，方便快捷。
自动进稿
自动进稿(adf-autodocumentfeeder)指传真机可以自动进给多页文件并对文件分页。进行多页稿件发送，简单容易又方便。
自动切纸
自动切纸(autocutter)纸传真机带有切纸刀，每传送一页就自动切纸，省了用户专门切纸。
自动展平
针对于热敏纸而言。由于记录纸是桶状的，接收文件后会卷曲，自动展平功能指传真机在接收文件后将记录纸自动展平，方便用户的观看。
自动重拨
在自动发送传真时，如果发送没有成功，传真机可以自动重复拨号。
